Export in Shopify, Xentral, Veeqo & Billbee

Passende Export-Datei für Shopify oder deine Warenwirtschaft erzeugen und dort importieren.

Welches System passt zu dir?

Neben JTL/Ameise erzeugt Certoro fertige Export-Dateien für vier weitere Ziele: Shopify, Xentral, Veeqo und Billbee. Jedes hat ein anderes Dateiformat – die Auswahl dazu findest du auf der Export-Seite als Dropdown neben den JTL-Knöpfen.

Alle vier Formate sind aus der jeweils offiziellen Import-Dokumentation der Anbieter nachgebaut. Bei einigen Feldern (z. B. Steuersatz-Schreibweise) machen die Anbieter selbst keine öffentlichen Angaben – probier bei sehr großen Katalogen daher immer zuerst mit 2–3 Artikeln, bevor du alles auf einmal importierst.

Auch dieser Export ist gesperrt, solange oben auf der Export-Seite der Haken „Ich habe die Produktdaten geprüft“ fehlt. Setz ihn zuerst, sonst bleibt der Knopf „Export“ ausgegraut.

Shopify

Shopify ist in dieser Liste kein Warenwirtschaftssystem, sondern ein Verkaufskanal – die Artikel landen direkt in deinem Shop, allerdings als Entwurf.

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Export laden
Export-Seite → Dropdown „Shopify“ wählen → „Export“. Du bekommst eine komma-getrennte CSV im Shopify-Produktformat.
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In Shopify importieren
Shopify-Admin → Produkte → Importieren → Datei hochladen.
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Entwürfe veröffentlichen
Die Artikel kommen als Entwurf an und sind im Shop noch nicht sichtbar. Zustand, Preis und Bilder prüfen und die Produkte dann selbst veröffentlichen.

Die Bilder stecken nicht in der Datei – Shopify lädt sie selbst über einen Link herunter, den wir mitgeben. Dieser Link gilt 14 Tage. Importier die Datei innerhalb dieser Frist, sonst legt Shopify die Produkte ohne Bilder an.

Hat ein Produkt mehrere Bilder, stehen sie als zusätzliche Zeilen mit demselben „Handle“ in der Datei – das ist so gewollt und von Shopify so dokumentiert. Bilder, die du in der Produktgalerie vom Export ausgeschlossen hast, sind nicht dabei.

Xentral

Xentral erkennt Spaltennamen frei – du ordnest sie beim Import einmal per Drag & Drop zu, danach für weitere Importe wiederverwendbar.

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Export laden
Export-Seite → Dropdown „Xentral“ wählen → „Export“.
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In Xentral importieren
Xentral → Stammdaten → CSV-Importer (Connect) → Artikel importieren → deine Datei hochladen.
3
Spalten zuordnen
Xentral zeigt eine Zuordnungs-Maske. Unsere Spalten heißen „Artikel DE“, „Artikel Nr.“, „Beschreibung“, „EAN“, „Kategorie“, „Verkaufspreis“, „Einkaufspreis“, „Bestand“, „Zustand“, „Bild 1“.
4
Projekt-ID ergänzen
Die Spalte „Projekt-ID“ ist in der Datei bewusst leer, weil sie von deiner Xentral-Einrichtung abhängt – im Import-Assistenten dein Projekt auswählen bzw. die Spalte manuell befüllen.

Hast du bei einem Produkt eine Amazon-ASIN gefunden: Die trägst du in Xentral separat ein, unter „Fremdnummern“ am Artikel bzw. in den Amazon-Einstellungen deiner Marktplatz-Anbindung – nicht über diese Import-Datei.

Veeqo

Für neue Artikel gedacht. Bestehende Artikel in Veeqo aktualisieren funktioniert nur über einen separaten Weg direkt in Veeqo (Export aus Veeqo → bearbeiten → wieder hochladen) – das deckt unsere Datei nicht ab.

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Export laden
Export-Seite → Dropdown „Veeqo“ → „Export“.
2
In Veeqo importieren
Veeqo → Products → Import → CSV-Datei hochladen.

Veeqo hat kein eigenes EAN-Feld – die EAN steht im Feld „upc_code“. Marktplatz-Angebote (eBay/Amazon) werden von Veeqo separat verwaltet, nicht über diese Datei.

Der Steuersatz („tax_rate“) steht als Zahl „19“ in der Datei – Veeqo selbst dokumentiert nicht öffentlich, ob „19“, „19%“ oder „0.19“ erwartet wird. Bitte bei den ersten Artikeln prüfen, ob der Steuersatz korrekt ankommt.

Billbee

Billbee-Import läuft über eine Excel-Datei (.xlsx), keine CSV.

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Export laden
Export-Seite → Dropdown „Billbee“ → „Export“. Du bekommst direkt eine .xlsx-Datei.
2
In Billbee importieren
Billbee → Artikel → Import → Datei hochladen.

Die Spalte „Id“ bleibt für neue Artikel absichtlich leer – das ist bei Billbee korrekt so und legt einen neuen Artikel an, statt einen bestehenden zu überschreiben.

Eine gefundene Amazon-ASIN verknüpfst du in Billbee über die eigene Amazon-Kanal-Anbindung (ASIN oder Seller-SKU) – Billbee selbst rät dort eher zur SKU, weil sich eine ASIN mehrere Artikel teilen können. Über diese Import-Datei läuft die Verknüpfung nicht.

Diese Systeme unterstützen wir noch nicht automatisch

Für Business Central, Zoho Inventory, SellerLogic, ChannelEngine, ChannelAdvisor, Linnworks, SAP Business One, PlentyONE und Afterbuy gibt es (Stand jetzt) keinen automatischen Export-Button. Grund: Bei diesen Systemen ist das genaue Dateiformat nicht öffentlich dokumentiert, sondern nur aus dem eigenen Account exportierbar oder läuft ausschließlich über eine technisch aufwändigere API-Anbindung. Wir wollten hier lieber ehrlich nichts anbieten als eine Datei, die beim Import Fehler wirft.

Nutzt du eines dieser Systeme? Schreib uns, welches – so sehen wir, für welche Anbindung der Bedarf am größten ist.